Att träffas i verkligheten kommer alltid att vara den trevligaste mötesformen. Men det är inte nödvändigtvis mest effektivt – och i rådande tider inte rekommenderat. Därför är det viktigare än någonsin att skapa rätt förutsättningar för digitala möten. Förutom hälsoaspekten och minskad klimatpåverkan så finns det stora möjligheter i webinar och webbkonferenser – om man har rätt teknik och en god användarupplevelse.
Här är våra bästa tips för ett lyckat digitalt möte:
- Vilket mötesprogram ska jag använda?
Använd ett beprövat verktyg för webbmöten och webinars. Vi rekommenderar t.ex. Zoom eller GoToMeeting. Det är enkelt att ansluta och administrera. - Hur gör jag för att ha bra ljud?
Investera i en mikrofon eller ett headset och se till att stänga dörren för att undvika störande inslag. En bra uppkoppling hjälper också till. - Hur gör jag mötet effektivt?
Alla möten bör ha en tydlig struktur och ett konkret mål. Presentera en kort agenda i början och vad mötet ska resultera i så att ingen tappar tråden. Du kan även skicka ut agendan i förväg om du vet vilka mötesdeltagarna är. - Hur engagerar jag deltagarna i ett webinar?
Eftersom det blir rörigt om alla pratar samtidigt så är det bäst att deltagarna har mikrofonerna avstängda. Uppmana till att deltagarna kan ställa frågor i chatten och ha även en Q&A i agendan. Och glöm inte att följa upp – skicka gärna ut en enkät efter avslutat webinar.
